Planning

Le planning que vos équipes adoptent en 5 minutes.

Vue Gantt fluide à 60 fps. Glisser-déposer avec détection de conflits, 5 statuts visuels, recherche instantanée, raccourcis clavier. Pensé pour la réception qui jongle entre 3 appels, 2 check-in et un overbooking à régler.

Demander une démo Réserver un créneau

5 min

Temps moyen pour la prise en main

60 fps

Rendu fluide jusqu’à 1500 unités

Statuts visuels distincts

Planning Liste Calendrier

Sem. 19 · Mai 2026

102 Chambre std

Direct · Mercier

204 Junior Suite

Booking · Dupont

Direct · Lefèvre

301 Suite Exec.

Expedia · Tan

Ménage

404 Suite Pano.

Direct · Garcia

G14 Mobil-home 6p

Pitchup · Dubois

A22 Empl. nu

Direct · Schmidt

En bref

Le planning Holeedays, c'est votre établissement en un coup d'œil. Une grille type Gantt où vous attrapez une réservation pour la déplacer, où chaque statut a sa couleur, où les conflits sautent aux yeux, et où mobil-homes et emplacements cohabitent sur le même écran.

On l'a conçu pour qu'un saisonnier le prenne en main entre deux arrivées, sans formation. Et il reste fluide — vraiment fluide, 60 images par seconde — même sur un gros camping et un petit écran 13 pouces.

Vue Gantt fluideGlisser-déposerDétection de conflitsMulti-typologies

Qu'est-ce qu'un planning de réservation ?

Le planning de réservation — le planning Gantt, comme on l'appelle souvent — c'est l'écran sur lequel on passe ses journées. Une grille dans le temps qui montre, jour après jour, qui occupe quelle chambre, quel emplacement, quel mobil-home.

D'un regard, vous voyez les arrivées du jour, les départs, les séjours en cours et ce qu'il reste à vendre. Vous déplacez une réservation en la faisant glisser, et les conflits comme les trous d'occupation se repèrent tout de suite.

Mardi 14 h 32. La réceptionniste a un client au téléphone qui veut prolonger son séjour de deux nuits, deux familles à enregistrer dans le hall et un mail Booking qui notifie un changement de dates.

Avec la plupart des planning, elle change de fenêtre, perd son contexte, oublie qui devait recevoir sa fiche d’information.

Avec Holeedays, elle étire la réservation existante de deux jours sur le Gantt. Le système vérifie la disponibilité, propose une suite équivalente si la chambre est prise après, et applique le tarif. 12 secondes. Elle peut reprendre son téléphone.

Statuts visuels

Cinq couleurs, aucune ambiguïté.

Un planning saturé devient illisible si tous les blocs se ressemblent. Holeedays code chaque réservation par couleur et par bordure latérale, lisibles d’un coup d’œil même sur un écran 13 pouces.

Confirmé

Réservation confirmée

Le séjour est validé, le client n’est pas encore arrivé. Indigo signature.

Présent

Client en chambre

Check-in effectué, le client séjourne actuellement dans l’unité. Vert moss.

Départ

Départ du jour

Check-out prévu aujourd’hui, à anticiper avec l’équipe ménage. Orange.

No-show

Non présenté

Le client n’est pas arrivé à l’heure prévue, à traiter (relance, annulation). Rose.

Ménage

Ménage en cours

Unité en train d’être nettoyée et inspectée, indisponible temporairement.

Voir comment ces statuts s’animent en direct dans une vraie démo.

Demander une démo

Capacités techniques

Conçu pour les équipes qui n’ont pas le temps.

Quatre capacités qui font la différence entre un planning qu’on tolère et un planning qu’on adopte. Toutes activées par défaut, sans paramétrage.

Glisser-déposer sans surprise

Cliquez, faites glisser une réservation sur une autre unité ou date. Holeedays vérifie en temps réel les disponibilités, les restrictions et les conflits avant que vous relâchiez. Si conflit : alerte rouge avec 3 options de résolution proposées.

Détection temps réel 3 options de résolution Annulation 1 clic

Recherche instantanée

Tapez ⌘K, écrivez « Mercier 14 mai », appuyez Entrée. Holeedays trouve la réservation, vous y emmène et la sélectionne dans le planning. Recherche par nom client, n° de réservation, OTA, n° de chambre, dates, montant.

Raccourci ⌘K Fuzzy search Recherche multi-critères

Multi-utilisateurs sans collision

Réception, gérant, propriétaire — chacun peut modifier le planning en même temps. Vous voyez en direct qui regarde et modifie quoi via les avatars affichés. Les modifications concurrentes sont résolues automatiquement par notre verrou optimiste.

Verrou optimiste Présence temps réel Audit trail complet

Performance 60 fps

Le rendu est virtualisé : seules les lignes visibles sont calculées. Vous gérez 1500 emplacements sans ralentissement, scrollez à pleine vitesse, zoomez de la semaine au trimestre sans freeze. Optimisé pour les ordinateurs même anciens.

Rendu virtualisé Jusqu’à 10 000 unités Optimisé bas-end

Vues du planning

Quatre échelles de temps, un seul planning.

Une réception travaille à la journée, un gérant pilote à la semaine, un propriétaire investisseur regarde au trimestre. Holeedays passe d’une vue à l’autre en un clic, sans recharger la page.

Vue Jour

Heure par heure. Idéale pour les arrivées, départs et tâches du jour.

Vue Semaine

7 jours en colonnes. La vue par défaut pour gérer la semaine en cours.

Vue Mois

30 jours sur une grille compacte. Pour anticiper les semaines à venir.

Vue Trimestre

3 mois en heat map. La vue stratégique pour le yield et la saisonnalité.

Raccourcis clavier

Vos doigts n’ont pas besoin de quitter le clavier.

Les meilleures réceptions tapent plus vite qu’elles ne cliquent. Holeedays a 14 raccourcis essentiels qui font le quotidien : ouvrir une réservation, créer un séjour, basculer entre les vues, valider un check-in.

Tous les raccourcis sont affichés dans une cheat sheet accessible par ? à n’importe quel moment.

Voir les raccourcis en démo

Recherche globale ⌘K

Nouvelle réservation ⌘N

Check-in du séjour sélectionné I

Check-out du séjour sélectionné O

Bascule vue jour/semaine/mois 123

Aujourd’hui T

Filtres avancés ⌘F

Cheat sheet complète ?

Spécificités camping

Pensé pour l’hôtellerie de plein air.

Le planning d’un camping n’est pas celui d’un hôtel. Mobil-homes, emplacements nus, chalets, glamping — chaque typologie a ses règles, ses durées minimums et son fonctionnement saisonnier. Holeedays couvre ces particularités sans bricolage.

Multi-typologies par lignes

Mobil-homes, chalets, lodges, emplacements nus, glamping — chaque typologie est un groupe de lignes distinct, avec ses propres règles tarifaires.
Séjour minimum saisonnier

7 nuits en juillet/août, 3 nuits en avant-saison, 1 nuit en basse saison — paramétré une fois, appliqué partout, y compris en sync OTAs.
Fermeture de saison

Fermez la saison sur tout ou partie du parc en un clic. Réouvrez en mars 2027 sans rien re-paramétrer — vos tarifs et restrictions reviennent comme l’an dernier.
Réservations longues annuelles

Pour les emplacements à l’année (résidents permanents), affichage mensuel ou annuel automatique au lieu du jour-par-jour qui n’a pas de sens.

Voir le planning pour camping

Cas d’usage réel

Camping Le Verger · 180 emplacements · Ardèche

Avant Holeedays : un planning Excel partagé entre la réception, la gérante et l’épouse du gérant. Trois copies désynchronisées, deux overbookings par mois en pleine saison.

Aujourd’hui : un seul planning live, partagé entre 4 utilisateurs simultanés. La saisonnière du week-end voit en direct ce que fait la gérante depuis chez elle. Aucun overbooking depuis avril 2025.

overbooking depuis avril 2025

3 h

économisées par jour en gestion

Comparatif

Excel, planning papier ou vrai PMS ?

38 % des hébergements indépendants en France utilisent encore Excel ou un planning papier. Voici ce que vous gagnez à passer à un planning numérique conçu pour le métier.

Critère	Holeedays	Excel partagé	Planning papier
Multi-utilisateurs simultané	Verrou optimiste	Conflits fréquents	Impossible
Détection d’overbooking	Temps réel automatique	Détection humaine	Détection humaine
Sync OTAs (Booking, Airbnb…)	Native, sub-seconde	Aucune	Aucune
Mobile / accès depuis chez soi	iOS, Android, web	Si Excel cloud	Sur place uniquement
Historique et audit	Audit trail milliseconde	Si activé	Inexistant
Recherche client	⌘K instantané	Ctrl+F basique	À la main
Coût de l’erreur (overbooking)	Quasi-nul	~ 280 € en moyenne	~ 280 € en moyenne

Migrez votre Excel vers un vrai planning en moins de 2 heures.

Demander une démo

FAQ

Les vraies questions sur le planning.

Combien de temps faut-il pour qu’une équipe maîtrise le planning Holeedays ?

La courbe d’apprentissage moyenne mesurée chez nos clients est de 5 à 10 minutes pour la prise en main et 2 à 3 jours pour la maîtrise complète des raccourcis et fonctions avancées.

Aucune formation préalable n’est nécessaire — l’interface utilise les conventions standard glisser-déposer et clavier que vos équipes connaissent déjà depuis Gmail, Trello ou Google Calendar.

Le planning supporte combien d’unités simultanées ?

Le planning a été testé en charge avec 1500 unités sur une seule vue (camping de 1500 emplacements), avec un rendu fluide à 60 fps sur ordinateur récent.

Au-delà, nous activons automatiquement le rendu virtualisé qui ne charge que les lignes visibles, permettant de gérer jusqu’à 10 000 unités sans dégradation perçue.

Plusieurs utilisateurs peuvent-ils modifier le planning en même temps ?

Oui. Holeedays utilise un mécanisme de verrouillage optimiste avec résolution de conflits temps réel. Si deux utilisateurs déplacent la même réservation simultanément, le second voit un message d’information et peut réessayer instantanément.

Vous pouvez voir en direct qui regarde et modifie quoi via les avatars affichés sur les réservations actives — utile quand la réception, la gérante et le propriétaire travaillent en parallèle.

Quels statuts de réservation sont disponibles ?

Holeedays propose 5 statuts visuels distincts par couleur et par bordure : Confirmé (indigo), Présent en chambre (vert moss), Départ du jour (orange), No-show (rose), Ménage en cours (gris hachuré).

Les statuts évoluent automatiquement au fil de la journée — un check-in déclenche le passage en Présent, un check-out fait basculer la chambre en Ménage, l’absence du client à 23 h le passe en No-show automatique selon vos règles.

Le planning fonctionne-t-il sur mobile et tablette ?

Oui, le planning est nativement responsive. Sur tablette, vous gardez la vue Gantt complète avec interactions tactiles (drag, pinch, long-press). Sur smartphone, le planning bascule automatiquement en vue liste ou jour pour rester utilisable.

Les applications iOS et Android offrent une version optimisée pour les tâches du quotidien (check-in mobile, état des lieux photo). Le planning Gantt complet reste accessible via le navigateur de votre tablette.

Comment fonctionne la détection de conflits ?

Lorsque vous tentez de placer ou déplacer une réservation sur une période où l’unité est déjà occupée, Holeedays affiche un encadré rouge en temps réel pendant le drag.

Si vous relâchez, vous obtenez 3 options : déplacer la réservation conflictuelle vers une autre unité libre suggérée par l’IA, garder en sur-réservation autorisée (paramétrable par établissement), ou annuler l’action. Aucun conflit ne peut être créé silencieusement.

Le planning gère-t-il les emplacements de camping nus et locatifs ?

Oui. Holeedays différencie nativement les typologies camping : emplacements nus (tente, caravane, camping-car), locatifs (mobil-homes, chalets, lodges, glamping) et services associés (électricité, location frigo, kits draps).

Chaque typologie a sa logique tarifaire et ses règles de durée minimale, paramétrables séparément. C’est l’une des raisons pour lesquelles 70 % de nos clients sont des campings.

Peut-on filtrer le planning par OTA, segment client ou type d’unité ?

Oui. Le planning offre des filtres combinables : par canal de réservation (Booking, Airbnb, Direct, etc.), par segment client (loyaux, nouveaux, groupes, entreprises), par type d’unité, par statut, par date.

Les filtres se sauvegardent en favoris pour un accès rapide quotidien — par exemple « Arrivées Booking aujourd’hui » ou « Mobil-homes 8 personnes en juillet ».

Le planning intègre-t-il l’état du ménage ?

Oui. Chaque unité a un statut ménage en temps réel : sale (départ du jour pas encore traité), en cours (équipe ménage assignée), propre et inspectée.

Les femmes de chambre mettent à jour le statut depuis l’app mobile en un clic après chaque chambre. La réception voit immédiatement quelles unités sont prêtes pour un check-in anticipé — un vrai gain pour les arrivées en avance.

“

Notre saisonnière de 19 ans a maîtrisé le planning en 3 minutes le jour de son arrivée. Avec notre ancien logiciel, il fallait 2 jours de formation. Le glisser-déposer change tout.

Sophie Laurent

Gérante · Hôtel Bellevue · Annecy · 42 chambres

Le planning que vos équipes vont aimer.

14 jours d’essai gratuit. Migration de votre planning Excel ou de votre ancien logiciel offerte. Démo personnalisée en 30 minutes pour voir le planning sur vos vraies données.