Vous êtes une, parfois deux. Vous gérez 4 à 12 chambres, parfois une table d'hôtes, parfois un gîte attenant. Vous voulez accueillir, pas configurer un logiciel. Holeedays a été pensé pour vous.
Holeedays est le logiciel de réservation des chambres d'hôtes, gîtes et maisons d'hôtes qui veulent rester simples. Vos calendriers Airbnb, Booking, Gîtes de France et Abritel restent synchronisés tout seuls. La table d'hôtes, la taxe de séjour, votre site de réservation directe : c'est géré, sans que vous ayez à y penser.
Un PMS d'hôtel, pour trois chambres, c'est comme un camion pour aller chercher le pain. Holeedays parle votre langue — pas de "channel manager" ni de "yield" dans tous les sens, des boutons qui disent ce qu'ils font, et une prise en main qui se compte en minutes, pas en formations.
Un logiciel pour chambres d'hôtes rassemble au même endroit les réservations d'un petit hébergement — chambres d'hôtes, gîte, maison d'hôtes — et garde les disponibilités à jour sur tous vos canaux : Airbnb, Booking, Abritel, Gîtes de France, et votre propre site.
Sa vraie qualité, c'est la simplicité. Quand on tient soi-même 1 à 15 chambres, on n'a ni le temps ni l'envie d'apprendre une usine à gaz hôtelière. Un bon outil se prend en main vite et parle français, pas en sigles.
Tenir une maison d'hôtes, c'est jongler entre cuisine, accueil, ménage, comptabilité — souvent à une ou deux personnes. Voici ce qui revient le plus chez nos clients chambres d'hôtes.
« Une réservation arrive sur Airbnb, je la recopie sur Booking pour bloquer, et puis dans mon cahier. Trois fois la même chose. »
Synchronisation automatique entre Airbnb, Booking, Gîtes de France et votre planning. Vous saisissez une fois, c'est partout. Plus jamais de surréservation.
« Le code WiFi, l'horaire du petit-déj, l'adresse exacte. Je tape la même réponse 30 fois par mois. »
Lien personnel envoyé à chaque hôte avec toutes vos infos pratiques. Messages automatiques avant arrivée, jour J, lendemain du départ.
« Combien à table ce soir ? Qui est végétarien ? Allergique aux noix ? Je découvre tout au dernier moment. »
Inscription en ligne dès la réservation avec régimes alimentaires. Tableau du jour avec couverts et préférences, exporté ou imprimé.
« Je recalcule tout à la main chaque trimestre. Et si je me trompe, c'est la sanction. »
Calcul automatique du barème communal selon le classement et le nombre d'adultes. Export trimestriel généré, prêt à déposer en mairie.
« 22 h, j'ai tout rangé, et là un mail : "Pouvez-vous nous accueillir demain ?". J'aimerais répondre tout de suite. »
Réservation directe sur votre site 24/24, paiement Stripe sécurisé. L'hôte réserve seul à 22 h, vous recevez la confirmation, vous dormez tranquille.
« Sur 8 chambres, je perds presque l'équivalent d'une chambre en commissions chaque mois. »
Site de réservation directe inclus, sans commission. Vos hôtes fidèles passent en direct. Programme de fidélité simple, e-mail post-séjour qui invite à réserver à la maison.
Pas de pile d'outils, pas de paramétrage interminable. Holeedays est conçu pour qu'une personne sans formation tech maîtrise l'essentiel en 30 minutes.
Vue calendrier claire, glisser-déposer pour décaler une réservation. Chaque chambre a sa couleur, chaque hôte sa fiche.
Voir le planningAirbnb, Booking, Gîtes de France, Chambres d'hôtes France, Vrbo. Une réservation arrivée sur l'une bloque les autres en quelques secondes.
Voir la synchronisationAux couleurs de votre maison, multilingue, paiement sécurisé. Vos hôtes réservent à 22 h sans vous déranger. Sans commission.
Voir le site directChaque réservation a son lien : adresse, code WiFi, horaires petit-déj, table d'hôtes. Messagerie privée, signalement d'arrivée tardive.
Voir le lien hôteInscription en ligne avec régimes alimentaires (végétarien, allergies, sans gluten). Tableau du jour, couverts à prévoir, exportable en cuisine.
Voir la caisseCalcul selon le barème de votre commune, ajout à la note, export trimestriel à déposer en mairie. Rapprochement Airbnb si la plateforme collecte pour vous.
Voir le détailLes PMS hôteliers sont surdimensionnés pour une maison d'hôtes : trop de boutons, trop de paramètres, trop chers. Holeedays a été pensé en partant du quotidien d'une petite équipe qui aime recevoir.
Trois témoignages représentatifs : une petite maison de 4 chambres, une maison d'hôtes de charme avec table d'hôtes, une grande maison avec gîtes annexes. Trois tailles, le même outil.
Avant je tenais tout sur un cahier. Pendant trois ans. J'avais peur de passer à un logiciel. En 30 minutes c'était fait, et j'ai retrouvé deux soirées par semaine.
La table d'hôtes me prenait une heure de coups de fil chaque après-midi. Maintenant les hôtes s'inscrivent en ligne, je vois mes couverts du soir au petit-déjeuner.
On a 12 chambres et 3 gîtes. Tout dans un seul planning. Mon mari et moi on se relaie sans avoir à se demander qui a saisi quoi.
Pas de pourcentage sur le chiffre d'affaires. Pas de surcoût par module. Le tarif dépend uniquement de la taille de votre maison.
Beaucoup de nos clients chambres d'hôtes utilisaient Excel ou un cahier papier avant Holeedays. Voici ce qui change concrètement, sans jugement — juste les faits.
| Au quotidien | Excel ou cahier papier | Holeedays |
|---|---|---|
| Synchronisation Airbnb / Booking | Saisie manuelle 3 fois | Automatique |
| Risque de surréservation | Élevé en haute saison | Verrouillage atomique |
| Calcul de la taxe de séjour | À la main, chaque trimestre | Automatique avec export |
| Site de réservation directe | Inexistant ou via prestataire | Inclus, sans commission |
| Communication avec les hôtes | Mails dispersés, SMS oubliés | Lien hôte + automatisations |
| Suivi de la table d'hôtes | Coups de fil, post-it | Inscription en ligne |
| Sauvegarde des données | Risque en cas de perte / panne | Cloud sécurisé, RGPD |
| Coût mensuel | 0 € (mais beaucoup d'heures) | 39 € HT pour ≤ 5 chambres |
Gîtes de France, Clévacances, Airbnb, Booking, Abritel, PAP Vacances : tous vos canaux synchronisés en temps réel. Sans risque de double réservation.
Oui. Le plan Solo à 39 €/mois est dimensionné spécifiquement pour les petites maisons d'hôtes.
Vous gardez l'essentiel : planning, synchronisation Airbnb et Booking, paiements, taxe de séjour, lien direct envoyé aux hôtes. Sans complexité inutile, sans modules que vous n'utiliserez pas.
Connexion native via API officielles. Pour Airbnb, vous synchronisez vos annonces en quelques clics. Pour Gîtes de France et Chambres d'hôtes France, on récupère vos identifiants partenaires. Pour Booking, on configure l'XML et la sync est sub-seconde.
Plus de double saisie, plus d'oubli, plus de surréservation. Si une réservation arrive sur Airbnb à 3 h du matin, les autres canaux sont bloqués automatiquement.
Oui. Vous proposez la table d'hôtes en option à la réservation (avec menu si vous voulez), les hôtes confirment ou non en s'inscrivant. Vous voyez en un coup d'œil combien de couverts pour ce soir, avec les régimes alimentaires renseignés.
Le petit-déjeuner est inclus ou facultatif selon vos règles. Vous pouvez aussi proposer un panier-pique-nique payant en option.
Chaque hôte reçoit un lien personnel à la réservation. Il y trouve les infos pratiques (adresse, code WiFi, horaires petit-déjeuner), peut vous écrire en messagerie, peut signaler son arrivée tardive.
Vous pouvez aussi programmer des messages automatiques (J-3 avant l'arrivée avec les infos pratiques, jour J avec un mot de bienvenue, lendemain du départ avec demande d'avis).
Oui. Holeedays applique le barème communal en vigueur, calcule selon le nombre de personnes adultes, ajoute le montant à la note.
L'export trimestriel pour la déclaration en mairie est généré en un clic. Les rapports automatisés Airbnb (qui collecte parfois pour vous) sont rapprochés automatiquement pour éviter de payer deux fois.
Solo à 39 €/mois pour les petites maisons jusqu'à 5 chambres. Maison d'hôtes à 89 €/mois pour 5 à 12 chambres avec table d'hôtes. Domaine sur devis pour les maisons avec gîtes annexes ou activités complémentaires.
Pas de pourcentage sur le chiffre d'affaires, pas de surcoût par module. Migration depuis Excel ou cahier incluse.
Oui. Beaucoup de nos clients chambres d'hôtes utilisaient Excel ou un cahier papier avant Holeedays.
La transition prend 30 minutes : on importe vos réservations en cours (vous nous envoyez votre tableur ou vos pages photographiées), vous voyez votre planning à jour, vous synchronisez Airbnb et Booking, vous arrêtez la double saisie. Migration assistée incluse.
Oui. Si votre maison d'hôtes propose aussi un gîte ou des hébergements indépendants (séjours minimum 3 nuits ou à la semaine), Holeedays gère les deux types simultanément.
Plages tarifaires différentes, plateformes différentes (Gîtes de France pour le gîte, Booking pour les chambres), tout dans un seul planning et une seule facturation.
Non. Holeedays est conçu pour qu'une personne sans formation tech maîtrise l'essentiel en 30 minutes. Tout est en français, l'interface est claire, les boutons font ce qu'ils disent.
Si vous savez utiliser Airbnb depuis votre téléphone, vous saurez utiliser Holeedays. Notre équipe support en France vous accompagne au démarrage par téléphone si vous le souhaitez.
14 jours d'essai gratuit. Migration depuis Excel, cahier papier ou autre logiciel offerte. Démo personnalisée en 30 minutes pour découvrir Holeedays sur vos propres données.