Bar, snack, restaurant, boutique — quatre interfaces métier dédiées, certifiées NF525, avec imputation directe sur la note de séjour. Le stock est partagé, les TVA gérées, les tickets sortent du bon format. Zéro bricolage.
La caisse Holeedays est un point de vente certifié NF525, taillé pour les hôtels et les campings. Quatre interfaces selon le métier — bar, snack, restaurant, boutique — et un détail qui change tout : la note part directement sur le séjour de la chambre ou de l'emplacement.
Le stock est commun à tous les points de vente, les TVA se calculent toutes seules, et les tickets sortent au format que réclame le fisc français. Les exports vers Sage, Cegid et EBP sont dans la boîte.
Une caisse NF525 est un logiciel de point de vente (POS) certifié conforme à la norme française NF525. Concrètement, elle garantit que les ventes ne peuvent pas être trafiquées : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage, exactement ce que le fisc demande.
Depuis 2018, en France, tout commerçant à la TVA doit en passer par là. Dans un hôtel ou un camping, cette caisse fait tourner le bar, le restaurant, le snack et la boutique — et reporte la dépense directement sur la note de séjour du client.
Vendredi 19 h 47. Au bar du Domaine, le serveur saisonnier termine sa première semaine. Une famille au mobil-home 14 commande deux verres de vin et trois sodas.
Avec l'ancien système, il fallait noter sur un carnet, taper le numéro de chambre dans un autre logiciel, espérer ne pas se tromper de tarif après 19 h.
Avec Holeedays, il scanne le QR code de la table, tape sur les pictos vin et soda, valide « Imputer chambre ». La consommation arrive sur la note du séjour, le tarif happy hour s'applique tout seul, le stock se décrémente. 8 secondes. Il revient au bar.
Une caisse de bar n'a pas les mêmes besoins qu'une caisse de boutique. Holeedays propose quatre interfaces métier optimisées, chacune adaptée au tempo et au workflow de son service.
Service rapide, notes ouvertes, happy hours automatiques. L'interface privilégie les pictos boissons et les actions à un seul tap.
Vente à emporter, file d'attente rapide, paiement contactless prioritaire. Pensé pour les pics du midi en été.
Plan de salle, partage de tables, envoi en cuisine, fonds de service. Pour les services à plusieurs équipes.
Codes-barres, gestion d'inventaire, articles vrac et au poids. Adaptée aux mini-marchés de campings.
L'imputation chambre, c'est la magie d'un PMS qui intègre sa caisse. Une consommation enregistrée au bar arrive instantanément sur la note de séjour du client. Pas de saisie double, pas d'oubli, pas de réconciliation manuelle en fin de mois.
Le serveur scanne le QR code de la chambre ou tape le numéro. La note s'ouvre automatiquement.
La consommation est ajoutée à la note de séjour en base, en moins de 200 ms.
La réception encaisse la totalité du séjour : nuitées, F&B, boutique. Une seule transaction.
Depuis 2018, tout assujetti TVA encaissant des particuliers en France doit utiliser un logiciel de caisse certifié. Holeedays détient la certification NF525 délivrée par AFNOR Certification — vous êtes en règle, point.
Demander une démoDélivré par AFNOR Certification, conforme à l'article 286-I-3 bis du Code général des impôts. Renouvelé annuellement.
70 % de nos clients sont des campings. Holeedays a appris auprès d'eux les particularités d'une caisse de plein air : vente à la plage, épicerie de dépannage, location de matériel, dépôt de pain matinal, taxe de séjour.
Avant Holeedays : 4 logiciels distincts pour bar, snack, épicerie, location. Réconciliation comptable de 6 heures par semaine, taxes de séjour rentrées à la main.
Aujourd'hui : 4 caisses unifiées, 1 ligne par jour dans la compta, taxe de séjour calculée et déclarée automatiquement. Le gérant a divisé par 4 son temps de gestion administrative.
Vous gardez vos iPads, vos imprimantes thermiques, vos tiroirs-caisse. Holeedays s'adapte à 90 % du matériel POS du marché — pas de quincaillerie propriétaire à racheter.
Oui. Holeedays détient la certification NF525 délivrée par AFNOR Certification, conforme à l'article 286-I-3 bis du Code général des impôts.
Cette certification est obligatoire en France pour tout assujetti TVA encaissant des paiements de particuliers. Le numéro de certification est affiché en bas de page et dans votre dashboard.
Holeedays gère un nombre illimité de points de vente avec une seule licence. Chaque point de vente a son interface métier dédiée, ses utilisateurs, sa TVA, son inventaire — tout en remontant dans la même comptabilité.
Idéal pour les campings ou hôtels avec plusieurs services : bar de piscine + restaurant + snack + boutique = 4 caisses unifiées sans surcoût.
Pendant le service, le serveur scanne le QR code de la chambre ou tape le numéro de la réservation. La consommation est ajoutée à la note ouverte du séjour, qui sera réglée au check-out.
Aucune saisie manuelle, aucun risque d'oubli. La note peut être consultée par le client à tout moment via son lien de séjour.
Oui. Holeedays utilise un stock unifié au niveau de l'établissement. Si vous vendez une bouteille de vin au restaurant, elle disparaît automatiquement du stock disponible au bar et à la boutique.
Vous pouvez aussi configurer des stocks dédiés par point de vente pour certains articles spécifiques (ex : pression au bar uniquement).
Oui. Le mode hors-ligne est automatiquement activé en cas de perte réseau. Les transactions sont stockées localement avec horodatage et synchronisées dès le retour de connexion.
Les tickets, les paiements, les imputations chambre fonctionnent sans interruption — vous ne perdez jamais une vente à cause d'une coupure WiFi.
Holeedays fonctionne sur iPad (recommandé pour les caisses fixes), iPhone et Android (pour service mobile), et n'importe quel PC web.
Côté périphériques : tiroirs-caisse standards (RJ12 via imprimante ESC/POS), imprimantes thermiques 80 mm (Epson, Star, Custom), TPE intégrés (SumUp, Stripe Terminal, Adyen), scanners code-barres USB ou Bluetooth, balances connectées.
Vous définissez vos plages horaires (ex : 18h-20h pression à 4€ au lieu de 5€) et le tarif s'applique automatiquement aux articles concernés.
Aucune action manuelle pendant le service — le serveur tape la pression, le bon prix sort. Les règles fonctionnent par jour de semaine, par saison, par point de vente, et peuvent se cumuler.
Holeedays exporte vers tous les formats comptables français : FEC (Fichier des Écritures Comptables) conforme aux contrôles fiscaux, Sage 100, Cegid Quadra, EBP, Ciel, et CSV personnalisable.
L'export peut être quotidien automatique vers votre cabinet comptable, ou ponctuel pour les bilans. Multi-TVA et multi-journaux supportés.
Oui, c'est même l'un de ses points forts. 70 % de nos clients sont des campings.
Holeedays gère nativement les spécificités camping : épicerie de camping (codes-barres), location de matériel (kits draps, frigos, vélos), bar de piscine, snack de plage, dépôt de pain, taxe de séjour camping, prestations à imputer aux emplacements en plus des locatifs.
On avait 4 logiciels différents pour bar, snack, restaurant et épicerie. Holeedays les a remplacés tous les 4. Notre comptable a vu ses heures divisées par trois.
14 jours d'essai gratuit. Migration de votre caisse actuelle offerte. Démo personnalisée en 30 minutes pour voir l'imputation chambre en action.